
REGULAMIN Ogólnopolskiej Konferencji
"W krainie dźwięków. Percepcja słuchowa i zaburzenia słuchu u dzieci"
30.09.2022 r. Kraków
Postanowienia ogólne
Organizatorem Ogólnopolskiej Konferencji „W krainie dźwięków. Percepcja słuchowa i zaburzenia słuchu u dzieci”, która odbędzie się 30.09.2022 roku (dalej: „Konferencja”), jest Wydawnictwo Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Wielkotyrnowskiej 35, 31-326 Kraków (dalej: „Organizator”).
- Konferencja odbywa się w terminie i w miejscu wskazanym przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji.
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
Zasady uczestnictwa
- Warunki uczestnictwa w Konferencji:
- zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego lub drogą mailową: kontakt@we.pl,
- uiszczenie opłaty za udział w Konferencji zgodnej z cennikiem ustalonym przez Organizatora.
- Koszt przyjazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- W przypadku, gdy okaże się, że osoba biorąca udział w Konferencji nie spełnia warunków uczestnictwa, zakłóca przebieg sesji naukowo-dydaktycznych, warsztatów i utrudnia lub uniemożliwia udział w nich innych uczestników albo w inny sposób narusza Regulamin, Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia takiej osoby z dalszego udziału w Konferencji bez zwrotu opłaty za udział w Konferencji.
Rezygnacja
- Pisemną rezygnację z udziału w Konferencji prosimy zgłosić mailem na adres kontakt@we.pl.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa:
- powyżej 45 dni przed terminem Konferencji - 100% zwrotu opłaty za udział w Konferencji,
- 45-21 dni przed terminem Konferencji - 50% zwrotu opłaty za udział w Konferencji,
- poniżej 21 dni - bez możliwości zwrotu opłaty.
Przypadki losowe będą rozpatrywane indywidualnie.
Przetwarzanie danych osobowych
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w wydarzeniu edukacyjnym organizowanym przez Wydawnictwo Edukacyjne.
Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Wielkotyrnowskiej 35, 31-326 Kraków. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez administratora obejmuje dane przekazane we wniosku rejestracyjnym. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych, a w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, podstawę prawną przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora w postaci marketingu bezpośredniego.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do rozliczenia wydarzenia edukacyjnego oraz przekazania uczestnikowi ewentualnych materiałów konferencyjnych (tj. przez 2 lata od zakończenia wydarzenia edukacyjnego).
Uczestnik Konferencji ma prawo do:
- żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału w ww. wydarzeniu edukacyjnym.
Postanowienia końcowe
- W przypadku odwołania Konferencji w planowanym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. „siły wyższej” (np. obostrzenia pandemiczne, powódź, trzęsienie ziemi lub inne klęski żywiołowe) Organizator zwróci wpłaconą kwotę w całości lub ustali nowy termin (w tym wypadku nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu opłaty za uczestnictwo w Konferencji).
- Wypełnienie zgłoszenia rejestracyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Pobieranie i przetwarzanie danych osobowych Uczestników jest zgodne z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Wydawnictwo Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Wielkotyrnowskiej 35, 31-326 Kraków. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestniczenia w Konferencji. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 5.12.2019 r.